Datenschutzerklärung
Informationen nach Art. 13 DSGVO anlässlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von ehemaligen Mitgliedern der Universität im Rahmen der Alumni-Arbeit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Universität Freiburg ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bestmöglich informiert sind. Für Rückfragen steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Universität Freiburg unter datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de gerne zur Verfügung.
I. Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
gesetzlich vertreten durch die Rektorin
Prof. Dr. Kerstin Krieglstein
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
II. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte
der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de
III. Kategorien personenbezogener Daten
Es werde folgende Kategorien von Daten erhoben und übermittelt:
1. Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Titel, Adresse, E-Mailadresse)
2. Matrikelnummer
3. Geburtsdatum
4. Studiengang/Fächer
IV. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe
Nach § 12 Abs. 1 S. 3 LHG dürfen die Universitäten personenbezogene Daten ihrer ehemaligen Mitglieder und Angehörigen nutzen, soweit dies zur Pflege der Verbindung mit den Betroffenen erforderlich ist und diese nicht widersprechen.
Insofern werden Ihre Daten vom Alumni-Büro (Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Beziehungsmanagement) zur Pflege der Verbindung mit den ehemaligen Mitgliedern der Universität verwendet. Insbesondere erhalten diese in regelmäßigen Abständen Informationen über Angebote für Alumni, die Entwicklung der Universität Freiburg sowie Einladungen zu ausgewählten Alumni-Veranstaltungen.
Dazu werden die oben unter III.1 genannten Daten, soweit diese nach der Exmatrikulation erhoben bzw. aktualisiert werden, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a, Art. 7 DSGVO verarbeitet. Die Erteilung Ihrer Einwilligung erfolgt freiwillig. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wirkung für die Zukunft bedeutet, dass durch einen Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Wird die Einwilligung widerrufen oder verweigert, entstehen keine Nachteile. Allerdings können Sie dann nicht mehr von der Universität im Rahmen der Alumni-Arbeit kontaktiert werden und insofern auch nicht mehr von den Informationen und Angeboten des Alumni-Büros profitieren.
V. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb der Universität werden Ihre Daten, soweit dies zur Pflege der Verbindung mit den Betroffenen erforderlich ist, durch weitere Abteilungen der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Beziehungsmanagement verarbeitet.
VI. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gemäß § 12 Abs. 2 Hochschul-Datenschutzverordnung 40 Jahre nach der Exmatrikulation gelöscht.
VII. Ihre Rechte
1. Sie haben nach § 12 Abs. 1 S. 3 LHG das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Pflege der Verbindung mit den Betroffenen zu widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an: alumni@uni-freiburg.de.
2. Sie haben das Recht, von der Universität Freiburg Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
3. Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
4. Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Sie können Ihre Einwilligung auch für die Verarbeitung einzelner Daten widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: alumni@uni-freiburg.de
5. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Eine solche Aufsichtsbehörde ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
6. Falls Sie Betroffenenrechte gegenüber der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an datenschutz@uni-freiburg.de.
VIII. Weiterverarbeitung für andere Zwecke
Im Einzelfall kann eine weitergehende Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen möglich sein.